Receptionist i Stockholm
– bemanning för reception

Receptionist i Stockholm

– vi bygger serviceteam med äkta servicekänsla

Därför väljer företag receptionister från Middlepoint

Receptionen är navet på många arbetsplatser och kontorsfastigheter i Stockholm. När den fungerar som bäst skapar den struktur, trygghet och ett professionellt bemötande i vardagen – utan att stjäla tid eller fokus från kärnverksamheten. När du låter Middlepoint ta ansvar för receptionen får du:

• Ett professionellt serviceteam som stöttar medarbetare, kunder och besökare med hög servicekänsla
• Rätt kompetens på plats genom erfarna receptionister och kontorsvärdar, utan att du behöver hantera rekrytering, schemaläggning eller frånvaro
• En flexibel receptionistlösning i Stockholm som enkelt kan anpassas när behoven förändras
• En reception som aktivt bidrar till trivsel, servicekvalitet och en stark helhetsupplevelse

Du kan tryggt fokusera på din egen verksamhet, medan vi säkerställer att receptionen fungerar optimalt och lever upp till – och ofta överträffar – förväntningarna hos både medarbetare och besökare, varje dag.

Receptionist och kontorsvärd för företag och myndigheter i Stockholm

En receptionist eller kontorsvärd från Middlepoint är noggrant utvald för sitt uppdrag. Varje medlem i ditt serviceteam matchas mot din verksamhet och dess arbetsmiljö, företagskultur och ambitionsnivå. Servicekänsla, professionalitet och ansvarstagande är alltid en självklar grund, men det som gör skillnad är det proaktiva arbetssättet. Våra receptionister och kontorsvärdar ser detaljerna, tar ägarskap och skapar en genomtänkt upplevelse i entré, reception och gemensamma ytor. För dig innebär det en trygg, jämn och kvalitativ serviceleverans – varje dag, året om.

Vilka uppgifter har din receptionist, din kontorsvärd eller ditt serviceteam?

Med reception och kontorsvärd som bemannas av Middlepoint skapas en servicelösning som anpassas efter hur just ert kontor fungerar. Våra receptionister i Stockholm arbetar proaktivt, tar ansvar för helheten och kan stötta verksamheten i både det synliga och det praktiska vardagsarbetet.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i din receptionstjänst:

• Välkomnande av besökare, kunder och samarbetspartners med professionellt bemötande
• Ansvar för trivsel och ordning i entré, reception, lounge, café samt mötesrum och samarbetsytor
• Hantering av post, bud och leveranser för ett smidigare kontorsflöde
• Administration av besöksbrickor, passerkort, accesser och behörigheter
• Stöd kring konferenser – från bokning och planering till genomförande och uppföljning
• Beställningar av kontorsmaterial samt samordning av externa tjänster
• Conciergetjänster som förenklar vardagen, till exempel kemtvätt och serviceärenden
• Planering och genomförande av event och aktiviteter på kontoret, våningsplanet eller i fastigheten

All service samlas i en och samma lösning som enkelt kan utvecklas över tid. Du får en tydlig kontaktperson, ett avtal och en faktura – samtidigt som receptionen bidrar till både arbetsro, upplevelse och effektivitet på kontoret.

Visste du att?

Middlepoint levererar över 20 000 servicetimmar till våra kunder varje månad.

Vi finns i Stockholm och flera andra svenska städer. Vi löser dina behov av service effektivt och med omtanke.

Mer än en traditionell receptionist

På många kontor i Stockholm räcker det inte längre med en klassisk receptionsroll. I stället efterfrågas en servicefunktion som tar ansvar för upplevelse, samordning och vardagsflyt. Hos Middlepoint formas rollen utifrån hur kontoret fungerar i praktiken – och kan utvecklas över tid när behoven förändras. Beroende på uppdragets innehåll kan rollen exempelvis motsvara:

• Internservice
• Kontorskoordinator
• Kontorsvärd
• Kontorsassistent
• Servicekonsult
• Kontorschef
• Office Manager
• Service Manager
• Office Coordinator
• Head of Service
• Vibe Manager
• Service Coordinator

Vad rollen kallas är i grunden mindre viktigt. Det som gör skillnad är innehållet, flexibiliteten och hur väl serviceleveransen bidrar till helhetsupplevelsen på kontoret – varje dag.

Billerud

"Vi är otroligt nöjda med vår kandidat Sara från Middlepoint som skapar ett professionellt och varmt välkomnande för våra medarbetare och kunder. Hög servicenivå och ambitiösa medarbetare, vi är glada och stolta över vårt val att ha Middlepoint som vår partner."

 

Se vad fler kunder säger om oss

Ditt serviceteam i Stockholm

När du väljer att hyra receptionist eller kontorsvärd från Middlepoint i Stockholm får du mer än rätt person på plats i receptionen. Bakom uppdraget finns ett erfaret serviceteam som tar ett helhetsansvar för leveransen och säkerställer att servicen håller hög och jämn kvalitet över tid. Serviceteamet ansvarar bland annat för:

• Att rekrytera och matcha receptionister och kontorsvärdar utifrån din verksamhets behov
• Introduktion, utbildning och löpande utveckling i Middlepoints arbetssätt
• Schemaläggning samt tillgång till vikarier och backup vid frånvaro
• Kontinuerlig uppföljning för att säkra kvalitet, kontinuitet och servicekänsla

Det gör receptionstjänsten både trygg och flexibel – och lätt att skala upp eller anpassa när förutsättningarna förändras. För dig innebär det stabil service, mindre administration och en receptionistlösning i Stockholm som fungerar lika bra idag som imorgon.

Technopolis

"Våra duktiga receptionister är de som möter våra kunder och besökare först och oftast. De välkomnar hyresgästernas medarbetare på morgnarna och ser till att alla besökare får ett vänligt och professionellt mottagande. Att möta blicken, säga hej och verkligen se den som står framför receptionen är helt avgörande för att ge gott intryck av Technopolis. Jag tycker att de gör ett fantastiskt jobb."

– Anders Lindskog, Senior Asset Manager och ansvarig för anläggningen i Kista

Läs hela artikeln