Vi levererar
Kontorsvärdar som stärker din arbetsplats varje dag
En kontorsvärd eller kontorsvärdinna är ofta navet på kontoret. Rollen kombinerar service, intern samordning och praktiskt värdskap. En bra kontorsvärd gör stor skillnad – för medarbetare, besökare och hela arbetsplatsupplevelsen.
Med Middlepoint får du en lösning som formas utifrån din verksamhet: storlek, arbetssätt, flöden, kultur och ambitionsnivå. Resultatet blir ett kontor där människor känner sig välkomna, trygga och omhändertagna – och där allt praktiskt "bara fungerar".
Varför Middlepoint?
Därför anlitar företag servicemedarbetare från oss
När Middlepoint tar ansvar för kontoret får du:
- En handplockad kontorsvärd matchad efter företagskultur, behov och arbetsmiljö
- En trygg, stabil lösning utan att du själv behöver hantera bemanning, personalansvar eller frånvaro
- Ett arbetssätt där service, struktur och helhetsupplevelse alltid står i centrum
- Flexibilitet vid förändrade behov – du kan lätt addera fler tjänster eller resurser
- En arbetsplats som känns professionell, välkomnande och genomtänkt, varje dag
Du fokuserar på din kärnverksamhet. Middlepoint säkerställer att kontoret fungerar – och upplevs – precis så som du vill att det ska göra.
Vad gör en kontorsvärd?
Kontorsvärd och kontorsvärdinna – exempel på arbetsuppgifter
Eftersom varje servicelösning formas efter just din verksamhet kan rollen som kontorsvärd omfatta en bred mix av praktiska, administrativa och serviceorienterade arbetsuppgifter. Här är några exempel på vad din kontorsvärd eller kontorsvärdinna kan arbeta med:
- Daglig tillsyn av kontoret och gemensamma ytor
- Trivselansvar i lounge, kök, mötesrum och coworkingområden
- Post- och godshantering
- Enklare IT- och AV-stöd i mötesrum
- Samordning av kontorsmaterial och beställningar
- Hjälp till besökare, leverantörer och medarbetare
- Konferensservice och förberedelser inför möten och event
- Hantering av accesser, passerkort och behörigheter
- Kontakt med leverantörer och fastighetsservice
- Praktisk problemlösning i vardagen – små saker som gör stor skillnad
Vill du ha en ännu bredare roll kan kontorsvärden kombineras med andra receptionisttjänster eller interna servicefunktioner. För mindre kontor kan en person vara både receptionist och kontorsvärd, medan större företag och myndigheter ofta behöver större serviceteam som då låter individerna blir mer specialiserade inom sina respektive områden.
Alla våra tjänster levereras med hög flexibilitet, redo att växa i takt med din verksamhet.
Mer än bara kontorsvärd
Kontorsvärd som en del av ditt serviceteam
När du anlitar en kontorsvärd från Middlepoint får du mer än en person på plats. Bakom uppdraget finns också ett dedikerat team som sköter:
- Rekrytering och matchning för just ditt uppdrag
- Introduktion och löpande utbildning
- Scheman, vikarier och backup
- Kvalitetssäkring, coachning och uppföljning
Det gör leveransen trygg, skalbar och stabil – även när behoven ändras, akut eller över tid.
Middlepoint är en del av Coor
Trygghet, kvalitet och servicekompetens i ryggen
Middlepoint är ett helägt dotterbolag till Coor, en ledande aktör inom Facility Management i Norden. Det innebär stabilitet, utvecklade processer och tillgång till bred kompetens inom service, arbetsplatslösningar och fastighetsnära tjänster. Allt levereras enligt ISO-certifierade arbetssätt med fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Våra kunder berättar
Bankgirot
"Vi har haft Middlepoint hos oss sedan våren 2017 och har inte ångrat oss en sekund! De håller en otroligt hög servicegrad och vi får ofta mycket positiv feedback från besökande och leverantörer om hur trevligt och proffsigt de blir bemötta. Även internt är alla mycket nöjda, är det något som man INTE klagar på så är det vår internservice!”
Visste du att?
Vi är ISO-certifierade i kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001).
Vi har också riktigt schyssta villkor för alla våra anställda.
Vanliga frågor och svar
FAQ – om kontorsvärdinna och kontorsvärd
Låt oss prata service
Middlepoint är ett personligt och flexibelt serviceföretag som hjälper företag att skapa de främsta arbetsplatserna för både medarbetare och kunder. Våra diplomerade servicekonsulter levererar receptionsservice på entreprenad och säkerställer att receptionen är en förlängning av företagets varumärke.
|
Johanna Wallenberg |
Jobba hos oss Söker du jobb inom service? |
