Vi erbjuder
Kontorsvärdar som stärker din arbetsplats varje dag
En kontorsvärd eller kontorsvärdinna är ofta navet på kontoret. Rollen kombinerar service, intern samordning och praktiskt värdskap. Det gör stor skillnad – för medarbetare, besökare och hela arbetsplatsupplevelsen.
Med Middlepoint får du en lösning som formas utifrån din verksamhet: storlek, arbetssätt, flöden, kultur och ambitionsnivå. Resultatet blir ett kontor där människor känner sig välkomna, trygga och omhändertagna – och där allt praktiskt bara fungerar.
Varför Middlepoint?
Därför anlitar företag kontorsvärdar från oss
När Middlepoint tar ansvar för kontorsvärdskapet får du:
- En handplockad kontorsvärd matchad efter kultur, behov och arbetsmiljö
- En trygg, stabil lösning utan att du själv behöver hantera bemanning eller frånvaro
- Ett arbetssätt där service, struktur och helhetsupplevelse alltid står i centrum
- Flexibilitet vid förändrade behov – med möjlighet att addera fler tjänster eller resurser
- En arbetsplats som känns professionell, välkomnande och genomtänkt, varje dag
Du fokuserar på din kärnverksamhet. Middlepoint säkerställer att kontoret fungerar – och upplevs – precis så som du vill att det ska göra.
Vad gör en kontorsvärd?
Kontorsvärd – exempel på arbetsuppgifter
Eftersom varje servicelösning formas efter just din verksamhet kan rollen som kontorsvärd omfatta en bred mix av praktiska, administrativa och serviceorienterade arbetsuppgifter. Här är några exempel på vad din kontorsvärd eller kontorsvärdinna kan arbeta med:
- Daglig tillsyn av kontoret och gemensamma ytor
- Trivselansvar i lounge, kök, mötesrum och coworkingområden
- Post- och godshantering
- Enklare IT- och AV-stöd i mötesrum
- Samordning av kontorsmaterial och beställningar
- Hjälp till besökare, leverantörer och medarbetare
- Konferensservice och förberedelser inför möten och event
- Hantering av accesser, passerkort och behörigheter
- Kontakt med leverantörer och fastighetsservice
- Praktisk problemlösning i vardagen – små saker som gör stor skillnad
Vill du ha en ännu bredare roll kan kontorsvärden kombineras med receptionisttjänster eller andra interna servicefunktioner. För mindre kontor kan en person vara både receptionist och kontorsvärd, medan större företag och myndigheter behöver ett större serviceteam som då blir mer specialiserade inom sina respektive arbetsuppgifter.
Alla våra tjänster levereras med hög flexibilitet, redo att växa i takt med din verksamhet.
Mer än bara kontorsvärd
Ditt eget serviceteam
När du anlitar en kontorsvärd från Middlepoint får du mer än en person på plats. Bakom uppdraget finns ett dedikerat serviceteam som sköter:
- Rekrytering och matchning
- Introduktion och löpande utbildning
- Schema, vikarier och backup
- Kvalitetssäkring, coachning och uppföljning
Det gör leveransen trygg, skalbar och stabil – även när behoven ändras över tid.
Middlepoint är en del av Coor
Trygghet, kvalitet och servicekompetens i ryggen
Middlepoint är ett helägt dotterbolag till Coor, en ledande aktör inom Facility Management i Norden. Det innebär stabilitet, utvecklade processer och tillgång till bred kompetens inom service, arbetsplatslösningar och fastighetsnära tjänster. Allt levereras enligt ISO-certifierade arbetssätt med fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Vanliga frågor och svar
FAQ – om kontorsvärdinna och kontorsvärd
Våra kunder berättar
Bankgirot
"Vi har haft Middlepoint hos oss sedan våren 2017 och har inte ångrat oss en sekund! De håller en otroligt hög servicegrad och vi får ofta mycket positiv feedback från besökande och leverantörer om hur trevligt och proffsigt de blir bemötta. Även internt är alla mycket nöjda, är det något som man INTE klagar på så är det vår internservice!”
Låt oss prata service
Middlepoint är ett personligt och flexibelt serviceföretag som hjälper företag att skapa de främsta arbetsplatserna för både medarbetare och kunder. Våra diplomerade servicekonsulter levererar receptionsservice på entreprenad och säkerställer att receptionen är en förlängning av företagets varumärke.
|
Johanna Wallenberg |
Jobba hos oss Söker du jobb inom service? |
